Особенности проката светодиодных экранов для развития бизнеса

Светодиодные LED-экраны — эффективный инструмент для рекламы бренда или компании, повышения имиджа и узнаваемости. Кроме того, эта техника применяется в рамках различного рода мероприятий, концертов, тренингов и др. Но покупка качественного, функционального светодиодного экрана обходится недешево, поэтому иногда это просто не выгодно, иногда компания не может себе это позволить, но в отдельных случаях как раз без покупки и не обойтись.

В связи с этим на рынке представлена такая услуга как аренда или прокат светодиодных экранов. Рассмотрим, в каких случаях это актуально, а когда же все-таки лучше приобрести технику.

Покупка или аренда

В случае разового или периодического использования светодиодного экрана приобретать это оборудование нецелесообразно. Обратитесь в специализированную компанию, которая предоставляет услуги аренды LED дисплеев.

В числе преимуществ проката светодиодного экрана следующее:

• экономия средств на покупке — при надобности разово использовать дисплей, ваши затраты будут в десятки раз ниже, если вы возьмете его на прокат, а не купите;
• отсутствие необходимости в обслуживании — все сопутствующие задачи по настройке, установке, перевозке, использованию LED-экрана возьмет на себе компания, предоставляющая его в аренду;
• нет необходимости в хранении — при периодическом использовании экрана вам придется находить под него складское помещение, что особенно затруднительно в случае использования масштабной конструкции из большого количества модулей;
• возможность выбора — купив экран, вам придется использовать в рамках различных мероприятий только этот экран, а в случае аренды вы сможете каждый раз подбирать модель, оптимально подходящую под конкретные условия и цели.

В связи с такими преимуществами проката LED-экрана эта услуга набирает актуальности в следующих случаях:

• концерты, шоу;
• выставки, спортивные мероприятия;
• семинары, конференции, деловые встречи;
• презентации и рекламные кампании.

Покупка светодиодного экрана актуальна только в двух случаях: если он будет использоваться постоянно или если он приобретается с целью сдачи в аренду рекламодателям. Так затраты на приобретение LED-дисплея оправдаются.

Особенности аренды

В зависимости от потребностей вы можете остановиться да долгосрочной или кратковременной аренде светодиодного экрана. Это оборудование делится на две категории: уличные и интерьерные дисплеи. Прокат каждого из них имеет свои особенности:

Уличных экранов

При прокате уличных LED-экранов вы получаете целый комплекс услуг по установке и обслуживанию оборудования, настройке, технической поддержке. При этом арендодатель предоставляет комплект дополнительного оборудования для полноценной эксплуатации дисплея. Арендуя экран для уличного использования, учтите следующее основные характеристики:

• технологию DIP или SMD;
• шаг пикселя;
• размеры;
• яркость;
• уровень пыле- и влагозащиты и др.

Подбирать технические характеристики стоит с учетом условий и целей использования экрана. Если он рассчитан на просмотр трансляции спортивного события сравнительно с небольшого расстояния, лучше остановиться на экране SMD-типа. Если же конструкция устанавливается вдали от зрителей, и на ней будет транслироваться картинка, не требующая высокой детализации, арендуйте DIP светодиодный дисплей.

Дисплеев для помещений

Интерьерные диодные видеоэкраны требуют не столь серьезных работ по установке и демонтажу, но если заказчик в этом нуждается, добросовестный арендодатель предоставит комплекс услуг по обслуживанию техники.

Внутренние LED-экраны выполнены на основе SMD-технологии, так как здесь требуется достаточно высокая детализация изображения, а яркости этих дисплеев более чем достаточно для использования внутри помещения. Поэтому при аренде интерьерной модели учитывайте следующие характеристики:

• размер диагонали;
• форму (ровный или изогнутый);
• разрешение;
• яркость и др.

Здесь экран не поддается влиянию дождя, пыли, поэтому уровень защиты не столь важен. Ну а чтобы сделать выбор безошибочно, озвучьте арендодателю пожелания и требования к экрану, а также цели, для которых он нужен, и вам подберут именно то, что нужно.

Как выбрать компанию для аренды LED-экрана

Аренду светодиодного экрана предлагает множество компаний, но чтобы подобрать среди них действительно надежного представителя рынка, учитывайте следующее:

• наличие регистрации и прочих документов — убедитесь в законной деятельности фирмы, так как в этом случае вы можете рассчитывать на какие-то гарантии по своевременности и надлежащему предоставлению услуг;
• заключение официального договора — документальное заверение прав и обязанностей арендодателя и арендатора минимизирует вероятность недобросовестного подхода каждой из сторон;
• ассортимент — солидная компания всегда сможет предложить достаточное количество техники для мероприятия любого масштаба и профиля, и специальные экраны здесь будут применяться только по их прямому назначению;
• репутация — не стоит доверять только отзывам на сайте самой компании, посмотрите, насколько популярна фирма, что о ней пишут на независимых интернет-ресурсах, в социальных сетях и др.;
• оптимальная стоимость — качественные услуги не бывают слишком дешевыми, но если нет желания переплачивать, то обращайте внимание на средний ценовой диапазон.

Эти несколько советов помогут вам подобать компанию по аренде LED-экранов, которая не только предоставит качественную технику, но и ответственно подойдет к реализации поставленных задач.

Этапы проката светодиодного дисплея

Чтобы взять в прокат LED-экран на выгодных условиях, придерживайтесь следующего алгоритма действий:

• проанализируйте рынок — сравните предложения разных компаний вашего города, посмотрите, какие экраны предлагает каждая и з них;
• проведите переговоры — не спешите делать заказ, убедитесь, что арендодатель сможет удовлетворить ваши запросы и ответственно подойдет к выполнению поставленных задач;
• сделайте заказ — вы можете назвать конкретные модели экранов или же озвучить пожелания и цели, а представители компании подберут оптимальную светодиодную технику;
• заключите договор — после этого вы обязаны уплатить сумму за аренду светодиодного экрана, а другая сторона соглашения — предоставить его в использование с комплексом перечисленных услуг.

Далее арендодатель обеспечит доставку, установку, обслуживание и демонтаж светодиодного экрана.

Стоимость аренды

Цены на аренду светодиодных экранов варьируются в широком диапазоне, но в среднем 1 день использования уличной модели на платформе обойдется в 200-400 тысяч рублей. Хотя цена в большой мере зависит не только от самой модели и размеров экрана, но и от таких факторов:

• тип аренды (краткосрочная или долгосрочная);
• технические характеристики и функционал экрана;
• наличие сопутствующего обслуживания.

При заказе комплекса услуг, вы получаете не только экран с подиумом и конструкцией для подвеса, но и его доставку, сборку/разборку, электрогенератор, услуги оператора и др.

При возможности выполнить те или иные работы самостоятельно, вы можете сэкономить, и отказаться от них, если это предусмотрено арендодателем.